El sector de la construcción enfrenta constantes desafíos, lo cual se debe a que es muy sencillo cometer errores que, aunque parezcan pequeños, pueden acumularse y resultar complicados de resolver.
Estos errores están vinculados a retrasos, falta de información para la gestión, control de asistencia, desviaciones presupuestarias, duplicidad de tareas, dificultad para determinar la rentabilidad, etc. No abordar estos problemas lleva a un ciclo ineficiente que disminuye la rentabilidad.
En este artículo, abordaremos los tres problemas más relevantes, analizando sus causas y proponiendo la mejor solución a estos problemas, la digitalización del sector a través del mejor software ERP.
Problema 1: Demoras en el proyecto
Todos estamos conscientes de que existen demoras inevitables, como las causadas por fenómenos climáticos impredecibles. Sin embargo, aparte de estas excepciones, es crucial que la empresa evite otros tipos de retrasos que son completamente prevenibles.
La principal inquietud surge de la gestión deficiente de la información. Cuando una empresa maneja varios proyectos simultáneamente, es fácil que todos los datos se desorganizen, se extravíen o se confundan. En tales casos, esta mala administración hace que los procesos de producción sean más lentos, ya que será necesario realizar correcciones a lo largo del camino. Además, si este error de información ocurre al comienzo del proceso, todas las etapas posteriores se verán afectadas.
Problema 2: Tareas duplicadas
Otro problema significativo en términos de desperdicio de recursos y dinero son las tareas duplicadas.
Estas situaciones surgen debido a la falta de comunicación entre los miembros del equipo y al exceso de documentación que genera cada proyecto. Lamentablemente, esto provoca confusiones entre las tareas finalizadas y las pendientes, o incluso la asignación de una tarea que ya se ha completado.
Problema 3: Desviaciones en el presupuesto
Hemos observado que los retrasos y las tareas duplicadas generan un consumo innecesario de recursos que aumentan los costes y provocan desviaciones en los presupuestos, pero no son los únicos factores.
La forma de organizar y gestionar la empresa es la razón principal. El uso de Excel, el registro manual y, en general, todo lo relacionado con la falta de digitalización contribuye a desencadenar los problemas mencionados. Esto lleva a desvíos en las estimaciones de gastos y, por lo tanto, a discrepancias entre los beneficios esperados y los obtenidos.
Resolución de los problemas planteados
En inDAWS, proporcionamos la solución óptima para estos desafíos. Hemos creado un software de gestión empresarial específico para el sector de la construcción que, además, logra integrarse con aplicaciones especializadas en la industria.
También estamos desarrollando nuestra propia aplicación, INBUILT, generando así un sistema impecable de administración que minimiza los errores.
La integración del software y la aplicación móvil permite que la transferencia de datos sea mucho más precisa y confiable, y además, se realiza de manera prácticamente automática. De esta manera, se resuelven de forma simultánea los tres problemas descritos anteriormente: retrasos, tareas duplicadas y desviaciones presupuestarias.
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